备查账是一种辅助账簿，是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。税务机关规定，5个账户必须单独设置台账、辅助账、备查账，对于企业管理也是利大于弊的。如果没有设置，会造成一定不良后果（如福利费和研发费用）。
1、福利费明细账
财务人员应单独设置“应付职工薪酬-福利费”明细账，来核算福利费发生与详细的明细情况，方便企业内部对福利费加强控制与管理。
没设明细账的后果：
税务机关责令企业在规定的期限内进行改正。逾期仍未改正的，税务机关可对企业发生的职工福利费进行合理的核定。
参考政策：
国税函〔2009〕3号《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》。
2、印花税备查账
税务机关要求纳税人应当如实提供、妥善保存印花税应纳税凭证（以下简称“应纳税凭证”）等有关纳税资料，统一设置、登记和保管《印花税应纳税凭证登记簿》，及时、准确、完整记录应纳税凭证的书立、领受情况。
好处：
（1）规范了企业自身印花税的管理行为；
（2）有利于纳税人税款的统计和缴纳。
参考政策：
自2023年1月1日起实施的《印花税管理规程（试行）》。
3、研发费用辅助账
要求企业在现有会计科目基础上，按照研发支出科目设置辅助账和在年末填制汇总分析填报研发支出辅助账汇总表。
辅助账详细登记：
人员人工费用；直接投入费用；折旧费用；无形资产摊销；新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费；其他相关费用；以及财政部和国家税务总局规定的其他费用等。
没设辅助账的后果：
不能享受加计扣除的税收优惠。
参考政策：
《国家税务总局关于企业研究开发费用税前加计扣除政策有关问题的公告》（国家税务总局公告2023年第97号）第五条规定：企业应按照国家财务会计制度要求，对研发支出进行会计处理。研发项目立项时应设置研发支出辅助账，由企业留存备查。
4、建筑服务增值税的预缴税款台账
台账详细登记：
（1）区分不同县（市、区）和项目逐笔登记全部收入、支付的分包款、已扣除的分包款、扣除分包款的发票号码、已预缴税款以及预缴税款的完税凭证号码等相关内容，留存备查；
（2）桥归桥，路归路，按工程施工项目来归集收入与分包款，而不能此分包款抵彼的收入；
（3）按照工程项目分别计算应预缴税款，分别预缴；
好处：
对于工程预缴税款，工程分包款扣除等企业都可以“心中有数”。
参考政策：
国税总局2016第17号国家税务总局关于发布《纳税人跨县（市、区）提供建筑服务增值税征收管理暂行办法》的公告 第十条。
5、不动产和不动产在建工程台账
台账详细登记：
财务人员应对新增不动产以及不动产在建工程分为2年抵扣建立好台账登记，分别记录并归集不动产和不动产在建工程的成本、费用、扣税凭证及进项税额抵扣情况，留存备查。用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的不动产和不动产在建工程，也应在企业建立的台账中记录。
好处：
因为不动产在建工程会涉及到进项税额分两年抵扣的情况，很有可能会出现会计人为的差错，因此非常有设置台账的必要性。
参考政策：
国税总局2016第15号国家税务总局关于发布《不动产进项税额分期抵扣暂行办法》的公告第十三条 。
