收集原始凭证是记账人员工作的第一步，也是会计工作的起点，通过原始财务凭证，上海代理记账公司可以分析出委托单位的财务状况，出具财务数据报表，并且可以按时完成纳税申报。所以委托单位在处理原始凭证时，需要妥善保存并严格按照要求去进行填写，这样即是为了记账人员能够更有效率的开展工作，同时它也能够明确每一张原始凭证的责任划分。
在这里，上海代理记账公司提醒您，在填写原始凭证时，需要按照以下四个要求来严格执行：
第一、符合经济业务的实际情况。每一张原始凭证的填写，记录人都应该按照准确的数字和内容来进行，而且也需要根据客观的经济情况来进行填写。这样既能够保证所有凭证的真实性，同时也能够完整的展示企业经营结果。即便在记账之后出现问题，也可以通过原始凭证的检验来找到问题的源头。
第二、确认责任。原始凭证需要有经办人员的签字和盖章。只有这样，才能够确认每一张凭证的责任是由谁来承担。很多会计人员经常会存在乱签字的现象，导致几乎所有的凭证都是由一人来完成。实际上这样的做法无疑是引火烧身，如果在财务审核时出现问题，每个人都互相推脱的时候，企业都会直接按照原始凭证的签字和盖章来追究责任。
第三、书写的内容要规范。上海代理记账公司在处理原始凭证时经常会遇到填写不规范的情况，比如凭证中出现空白、填写方式不正确等等，记账人员不得不去和委托单位就原始凭证问题再次进行沟通，整个过程下来会导致记账效率大大降低，对于委托单位和记账公司而言都会造成工作上的拖延。
第四、原始凭证填写的格式需要规范。对于不同的票据，需要有不同的方法来进行填写。比如在填写支票时，需要用黑色碳素笔来进行填写。填写原始凭证时不能用圆珠笔或者水笔等。此外，在金额的填写时也需要严格按照货币符号来进行区分等。
以上四点是委托单位在处理原始凭证时必须要注意的因素。无论是什么样的记账业务，所有的数据来源都是原始凭证，同样在确定责任的时候也是如此。上海代理记账公司提醒大家，原始凭证的真实性同样非常重要，如果出现造假的情况，所有的责任都需要委托单位来承担。
