对于大多数的小微企业或者初创公司来说,在前期规模小,业务简单的阶段,自己请专职会计记账还是找代理记账公司?
一、专职会计vs代理记账
经过对比我们可以发现:
代理记账在专业性、成本、保密性等方面具备难以比拟的优势,而这些恰恰是初创公司最需要且不具备的。
二、代理记账能提供些啥服务?
以某大型财税公司部分业务为例——
目前初创公司遇到的困境有哪些?(可以对号入座)
齐老板:之前我经朋友介绍找过一家记账公司,还挺便宜的,一个月59元,结果给我的账目做得乱七八糟,应付应收账款公司的名称不是多一个字,就是少一个字,商贸公司写成贸易公司,后面的代账公司都没办法接手。
贾老板:别说了,气死我了!刚开始以为就是做做账,应该也没啥大问题,就选了家最便宜的,结果税务漏报,把我公司搞成了税务非正常户。
蔡老板:不知道是不是我运气太差,交了1年的钱,结果刚第3个月,代账公司就跑路了!
魏老板:我的代账公司服务还是不错的,每个月准时给我汇报账目情况,还给我提出一些开票建议,不过价格确实就比一般的代账公司贵了。
杨老板:我们公司用的是专职会计,既可以做账还可以做人事,不过还是找了外面的财务合规老师。专职会计是个小姑娘,只会做账,财务规划还是得找经验丰富的行内人。
三、如何选择一家值得信赖的代理记账公司?
1、看公司规模
无论是什么行业,公司规模都是最重要的参考依据之一,
年限越久信任度越高,规模越大信任度越高。
由于代账多是按年付费,所以建议实地考察一番,规模越大人员越多就越可靠,这种代账服务商通常有点东西。
问:如果找的代账公司在居民楼里只有三四个人怎么办,他们会跑路吗?
答:别问,说不定已经跑了。
2、比行业价格
大幅度低于市场价的一概可以不用考虑了,这可不是菜场买菜多两个虫眼的问题。
空壳公司因为办公场地和人员成本都比较低,这些空壳公司会将接来的业务转包给一些兼职人员甚至是一些非专业的记账人员,对于他们来说成本几乎不存在。
若贪图一时的便宜,后果可能是需要百倍千倍的钱来弥补。
3、查营业资质
正规经营的公司都拥有工商颁发的经营许可证,而代理记账公司的“代理记账许可证”是安身立命的根本。
除此之外,还需要有总账负责人、审核会计、记账会计、外勤会计等专业持证上岗人员。
而这些是专业代账公司真正的核心价值所在。
四、为什么要代理记账?
1、节省人力成本
中小企业资金少、业务量小,无需设立财务部和专职会计,节约了会计人员的工资和社会保障待遇。新劳动合同法实施后,企业人力成本增加。假如选择了代帐机构,中小企业就不需要支付会员费,也不用担心因会计人员流失而造成的经济损失。代理机构还提供财务咨询服务,因此聘请财务顾问的费用节省了。
2、更专业的纳税处理
近几年来,我国税收法律法规越来越频繁,财税政策也在变化,中小企业专业会计人员能力和专业素质有限,难以正确把握财税政策,企业多缴税款,违反有关规定被罚款。
会计机构以严格的专业素质,配合合理的人员,设立多重审计机制,会计更准确,帮助企业及时申报纳税,提供税务警告,免除不了解政策的税务处罚。
3、维持公司财务稳定性
稳定的财务状况保证了企业的正常经营。不稳定的企业财务人员,会计业务联系不好,会计混乱,影响公司会计业务的连续性和正确性。选择会计机构后,签订代理合同保障企业自身利益,稳定性、机密性强,企业可以随时查询业务状况、纳税情况等。