小公司HR,应是金刚钻

【背景】

我是一家小公司的行政人事主管,说是主管,却一个下属也没有,我们公司是2023年成立的,到现在为止有20多人。

我是公司一成立就来的,刚开始的时候事情还不多,主要做一些行政类的工作,可是现在工作越来越多,事情越来越杂,除了负责日常来访接待、组织活动、后勤管理等等,还要负责社保、考勤、招聘、培训工作;除了这些,老板一有什么事情就会吩咐我去做,我还要充当老板的秘书的角色,负责上传下达。有的时候工作太杂太多,都知道该如何是好,现在感觉有点压抑,有点累。

请教大家,工作越来越多,事情越来越复杂,如何才能管理好自己的工作?

小公司HR,应是金刚钻

【解析】

工作如同婚姻,当代文豪钱钟书先生的长篇小说《围城》中有句名言:城里的人想出来,城外的人想进去,无论对婚姻也罢,对工作也罢。就如结了婚的想摆脱,未结婚的想结婚一样。在小公司工作的伙伴们总是向往大公司的规范化,而大公司的职场人士有时却也羡慕小公司的全面。无论是小公司还是在大公司,同一个职位名称,其所能发挥的价值与自我的收获还是会有很大的区别的。

先说说大多数朋友向往的所谓的大公司,人力资源部一般少见十余人,多则数十人或数百人也很正常,同一个工种也会再细化。例如:招聘岗位一般会分为,一线员工招聘组、职员招聘组、管理层招聘组,如此一来就招聘以划分如此之清晰,作为一名招聘专员,你所能做到的工作是极其小的。在分工越细的地方,可延伸性就会超小,可发挥的价值也会更小。人,在这样的组织中其实是不具体“人性”的,因为它不需要你发挥人的自主性、创新性,特别是基层员工,更多的是强调一种“工序”价值,即机器的职能。

而在一般的微小公司呢?人力资源行政管理工作,大多数如本案例中的提问者所述,一人跑全堂——从门迎到后厨再到二小,从小二到帐房再到刷盘子,什么事都得自己干。你认为该你干的、不该你干的,你都得干而且还得干得漂亮才行。可是,这样的“繁事”应如何去干呢?如果你认为“不该你干的事”很多,那说明你没有发现自己的未来价值与定位。如果你认为你所做的都是你应做的,这样你就会“悦心”的去干,才会快乐。快乐能带来什么?带来思维的活跃与前沿。

当思维活跃了,能体现出来的企业价值键就会越长,你所看到的都是企业的全局。麻雀虽小,可五脏具全,全局思维且是一隅所能想或比的?这样的格局所学到的知识不仅仅是人事行政及后勤打杂的工作,而是公司营运全局。为何孙悟空如些大才,却要在唐玄奘身边修行并听从差遣?因为这个团队虽小却具备一个优秀团队的所有特质,他在此小团队学习到一个“项目经理”应具备的全部能力,最后事实也证明了——它修得正果。

小公司的HR,付出的很多,其实得到的也很多。只有要有能力,塑造好自己的价值观、世界观,在团队是将很有一番作为。如果孙悟空一样,可以自如的、理直气壮的安排他们的工作,可能他们的来头比自己大多少。无认是八戒、还是沙僧或亦白龙马的原始身份,都比“野猴”出生的孙悟空要高,却为什么都要听他的指挥呢?如果业务部、研发部、生产部可能在一定程度上都比HR要更有直接价值,你同样可以发挥自己在“老板”身边特性去管理与引导他们,从而来成就自己的价值。

如果说大公司的HR是一颗颗的螺丝钉的话,那么小公司的HR就是一个金刚钻。

来源:公众号“黄红发谈企管” 作者“黄红发”

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