【公开课】初创企业招人用人秘籍!

9月13日,轻创企易第六期公开课之“初创企业招人用人秘籍”在车库咖啡开讲,现场人头攒动气氛热烈,大家纷纷表示,楚亚虹老师对初创企业经常遇到的招聘难、社保公积金贵、合规风险等问题,讲解得务实。应广大到场和未到场的听众要求,现将讲座内容的干货要点整理如下:

创业难,招人难,创业期到底如何招聘?

创业最重要的三件事就是找方向,找钱和找人。很多创业者在招人的过程中无所适从,觉得哪个年龄段都不适合创业;社招和校招都不理想;招聘的各个渠道,无论是网上招聘、猎头、内部推荐、交换简历,成功率都太低。

本次课上老师告诉大家:

1、招人难的本质是创业难,成功难,当老板难。招人难是个永久存在问题,创业者要做好长期的思想准备,没有一劳永逸或一蹴而就的方法;找人本身就是创业者的三大职责之一。

2、不同职位的招聘侧重渠道不同。对于找合伙人,最好是同事、朋友、行业内资源,以及这些人推荐;对于找关键员工,建议大家定向搜寻、内部推荐、专业或社交网站;招聘普通员工的渠道则没有太多限制,可以是内部推荐、招聘等多种形式。

3、在北京这样的城市,人才储备是非常充足的,而企业只有在一定的招聘来源基数上,才有可能实现稳定和持续的招人。如果创业者觉得简历太少,那可能就需要反思,你是不是偷懒了,招聘网站投的足够多么,JD写得明确么,职位挂够了么。

社保公积金那点事

按照国家缴纳要求,企业为每一个员工需要承担的社会保险和公积金金额,要占到一个员工工资的40~50%至多,很多创业者在创业之后才醒悟,原来公司的人力成本不只是发到员工手中的工资。

国家对员工的社保和公积金缴纳,是有硬性规定的:

比如:公司注册后要及时开户;入职即缴纳社保公积金;第一个月工资或上年月平均收入为基数,社保公积金合计成本:入离职在一定时限内增减;社保有报销、领取、转移,公积金要提取、贷款;每年7月要调整基数。

很多创业者觉得好不容易招到几个人,面对这么多条文,刚开始创业已经疯掉!但是,不缴纳社保公积金对企业是会有一定风险的,比如:

1、员工可提出解除合同,公司需赔偿;

2、社保稽查补缴,罚款最高2万;公积金限期缴纳,罚款最高5万;

3、审计需要合规证明、上市需披露。

同时,不缴纳社保公积金对员工也是有风险的,比如:

1、在北京等城市买车买房会受到限制;

2、如果员工的非京籍子女在京上学也会受到影响;

3、员工在北京工作的居住证、公积金贷款都要受影响;

【公开课】初创企业招人用人秘籍!

4、还会影响员工的直接收益。

创业者可以根据自己的情况,选择以下三种原则为员工缴纳社保公积金:

1、有钱任性,规范第一;

2、有钱节约,体贴员工;

3、艰苦奋斗!

个税,合规与报销

弄明白了社保公积金了,到该发工资的时候了,又遇到个税这个贵。听说可以合规?这些五花八门的合规思路:发票报销、企业年金、拆分发工资、外地退税、注册国外公司,到底可靠么?

很多合规方法都是有隐患的:

1、发票报销合规:容易遇到假发票、财务处理易出错、会造成单项费用超支 2、企业年金合规:政策不确定、提取不方便、有管理费用

3、拆分发工资合规:影响社保公积金的规范缴纳、个税记录、员工数量大操作麻烦

4、外地退税:影响员工在本地医保使用、公积金使用,退税具有不确定性、时间长

5、注册国外公司:费用高、手续复杂、支取复杂、存在政策风险

那到底哪些合规措施是合规且可行的呢?楚老师为大家列举以下5种方式:

1、奖金拆分,格外注意避免税端临界缴税点

2、最后一笔奖金合并年终奖

3、利用办公支出合规,在合理范围内进行办公报销

4、为员工提供住宿、交通、工作餐等福利项目

5、多为员工缴纳公积金,因为公积金部分是不用缴税的

那些年CEO们曾经踩过的坑

漫漫创业路上,创业者应该避开哪些HR方面的陷阱,防止在企业发展后期出现不必要的麻烦?楚老师以切身经历告诉大家一定做好以下几个方面。

1、要有劳动合同、离职记录,即使最简单的。

2、要有工资、社保公积金、个税报表记录。

3、要知道试用期、转正后辞退员工的规则。

4、创业前期学会使用最简单够用的管理规则:考勤、薪资、转正、组织。不搞复杂化。

5、员工股权和期权处理及时得当,不要有遗留问题。

6、不要有劳动仲裁或行政类处罚记录,能调解就调解。

7、HIRE SLOW,FIRE FAST,但请真诚以待!

你是否需要一个HR?

创业者事情越来越多,很多CEO都在犹豫,需不需要聘请一个专职的HR?不少CEO们还希望自己的HR是个全能型选手,最好擅长招聘,能做薪酬社保,能做行政,懂财务……帮我组建团队、人才规划、规避风险…..解决所有关于人的问题!

在这里,楚老师给大家的建议是:创业期是以业务为导向,管理是锦上添花。20人以下不需要专职HR,50人以下不需要专业高端HR。

除非遇到以下情况:

1、你恰巧有个做过HR的朋友,具有创业精神和优秀的能力,重要方面弥补你的短板;你找到一个既懂HR,又略懂其他(财务、行政、产品、市场、客服)两个以上领域的人。那么恭喜你!

2、你的产品正式上线后,需要招聘大量中等或基础职位(实习生、市场、销售、客服、快递等)你又找不到一个合适的HR,怎么办呢?楚老师给出的解决方法是:其他人兼职+员工参与+外包。

最后的最后,楚老师提醒在创业中的CEO们,在创业初期,人力管理方面的原则一定要足够清楚,招人是需要创业者亲力亲为的,但具体的繁琐事务可以适当寻求外包服务。

比如财会税务,法务,商标,欢迎戳【轻创企易】;

比如员工信息管理,社保公积金,薪酬计算,欢迎戳【薪人薪事】。

以上就是本次公开课的全部总结啦~十分感谢楚亚虹老师辛苦的讲解,通俗易懂,十分受用,现场的很多伙伴都对楚老师赞不绝口啊!

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