现如今,对于市场中广大中小企业来说,为了在经营期间节省财务处理成本,其进行账务处理大多会寻求代理记账服务。这时候,企业往往就会面临两种选择,一种是委托给个人,即兼职会计;一种是委托给代理记账公司。那么,为什么说代理记账不建议找个人呢?
一般来说,之所以建议中小企业代理记账选择正规代理记账公司,其主要是出于以下几方面考虑:
一、国家政策要求
根据我国相关法律法规规定,企业在领取营业执照后十五天内要设置账本。而且企业必须要有一名专业会计来根据企业的原始票据和凭证为企业做账,还需要按时向税务部门申报企业经营情况,并足额缴纳税款。所以,在企业日常经营过程中,记账是必须的,报税也是必须的。另外,根据我国《会计法》第三十六条,各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账的中介机构代理记账。因此,从上述规定来看,个人代理记账其实是不符合法律规定的。
二、个人代理记账风险
在现实生活中,企业寻求个人代理记账提供财税服务,除了不符合法律规定外,同时还会存在其他一系列风险。具体来说,这些风险主要表现在:
1、个人比企业信赖度低。当前,对于个人代理记账来说,其为企业提供财税服务,通常都不会与之签署相关协议,而且其在为企业提供代理记账服务期间,一旦引发相关财税风险,代理记账会计往往能够逃避责任,而损失则都需要由企业自行承担。但企业若将财务工作委托给代理记账公司,则代理记账机构都会与企业签署财务委托协议,并且即便在服务期间遇到相关问题,代理记账机构也能够勇于承担责任,从而使得委托单位的损失降到最低。
2、业务能力不具保障。从这方面来说,个人代理记账力量单薄,其仅仅是由一名普通的代理记账会计为企业提供记账报税服务。所以,如若遇到复杂财税难题,他们往往不能够进行妥善处理。而企业将财务工作委托给代理记账公司,由于代理记账机构拥有资深财会服务团队,因此在账务处理质量方面,相较于个人代理记账来说更具品质保障。
所以,综合上述表述来看,中小企业在经营期间如若存在代理记账服务需求,最好还是寻求大型正规代理记账公司进行财务委托!安全才有保障!