财务外包也要谨慎,盲目外包风险大

企业遇到财税问题的时候如何解决?小企业可以直接选择代理记账机构帮忙,大企业则需要财务外包了,选择那些不重要又比较复杂的财税模块外包才是明智的,企业财务外包要谨慎。

财务外包一定程度上减少企业的经营管理成本。由于我国中小企业存在发展时间短、环境规模小和管理经验较少的特点,故为了适应不停变化的市场经济,需要企业使用先进的管理方式,如推广信息化、生产自动化和管理程序化等,并需要企业投入较大的经济成本与管理成本,这就让资金运转困难的小企业陷入了更加窘迫的境地,大大地增加了企业内部的经济成本。所以利用财务外包,不但能够提高企业经营成本的灵活性,而且能够有效减少中小企业的经济损耗。

涉及到众多的商业秘密是财务部门的一大特色,也是限制财务部门外包的最主要的因素之一。从业务计划和经营战略到定价策略和客户关系,无一不属于商业秘密。客户资源及其信息是公司重要的无形资产。所以,将财务职能外包之前,首先要了解外包公司为保守商业秘密而采取的措施,这涉及到外包公司处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度。既要提高效率,也要避免商业秘密的泄漏是管理业务外包的决策原则。为避免商业机密外泄,外包的应只是公司财务会计管理中相对基础的部分和薄弱的管理部分。

注意,企业选择好财务外包机构后,还要签订详细合约。企业在实施财务外包前,要拟妥详细合同草案。合同不仅包括财务外包的具体业务、价格、期限、双方的责任和义务、收益分配和风险承担原则等问题,还要根据财务外包的特殊性,就某些特殊问题进行详细说明。

财务外包一定要谨慎,考虑好哪些财税工作可以外包,哪些不能外包是财务外包的前提。

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