深圳办理人力资源是按照2023年新出台的政策办理告知承诺审批,接下来轻创企易会总结新申请需要准备的事项。
首先,办理许可需要满足这些条件:
1.企业依法取得法人资格;
2.企业有明确的章程和管理制度;
3.有与经营业务相适应的固定经营场所,且面积在50平方米及以上;
4.企业有和开展业务相匹配的资金和办公设施;
5.有5名及以上的专职工作人员,需取得相应职业资质且符合规定;对于申请组织开展现场招聘会的,工作人员要在10名及以上;
6.在符合国家和上海市相关服务管理规定的基础上,开展互联网职业中介活动。
要注意的是,企业拥有的专职人员需要有编码,企业的注册地和经营地也要一致,否则无法通过现场核查。
接下来是办理要准备的材料:
1.《上海市职业中介活动行政许可申请表》,内容如实填写,不能有空白涂抹;
2.《上海市经营性人力资源服务机构信息登记表》;
3.企业的管理制度,需要包括财务管理制度、劳动用工制度等;
4.经营场所的使用权材料;;
5.《上海市人力资源服务机构专职工作人员登记表》;
6.企业经营业务相关的服务流程、服务协议样本、收费标准、信息发布审查制度、投诉处理制度;
7.《人力资源服务台账》,要包括服务对象等主要信息;
8.如果是委托别人办,还需要《授权委托书》和被委托人的身份证明;
9.申请服务范围里有和互联网招聘相关的,还需要增值电信业务经营许可证。
办理流程分为网上线下两种,网上办理流程是:
1.提交申请:申请人在网上系统登录,选择“告知承诺”方式的,还要按实际需要提交申请表和授权委托书;
2.签署承诺:申请人在阅读告知承诺书后并确定;
3.准备材料:如果申请人具备使用电子印章条件的,可以直接在网上签署各文书;不具备使用条件的,在提交申请后打印各文书并在领证时或邮寄提交;
4.作出决定:工作人员在收到线上申请后,会在半天内出具是否受理意见,并制发《人力资源许可证》。
如果是在线下办理,准备好材料后在线下窗口办理即可。
后续审批服务部门会在指定官网中公示信息,同时后续监管也会比较严格,企业要保证经营符合规定的条件。
一般情况是当天受理当天领证,但最后是由企业内部人员办理,在网上提交申请材料后,人社局工作人员会联系申请人并通过微信发送后续材料。
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