在企业日常经营管理过程中，记账报税是必须要进行的一项工作之一。不过，企业记账报税必须要在记账凭证的基础上进行。记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按其经济业务的内容加以归类整理，并作为登记账簿依据的会计凭证。那么，记账凭证应如何进行填制呢？上海代理记账公司将对此进行具体说明。
给记账凭证编号，一是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对；二是为了防止会计凭证的丢失，方便日后进行查找。一般而言，记账凭证编号的方法有很多种，一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款支出以及转账业务三类进行编号。此外，记账凭证编号还可以按照现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类等方式进行编号。但无论采取何种方式进行编号，记账凭证编号均需按自然数字顺序连续编号。通常，一个记账凭证只能编一个号，不能跳号，也不能重号。
关于记账凭证的日期，记账凭证填写日期一般是填会计人员填制记账凭证的当天日期，不过也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期。其具体可分为如下情况：（1）报销差旅费的记账凭证，可填写报销当日日期；（2）现金收、付款记账凭证，可填写办理收、付现金日期；（3）银行收款业务的记账凭证一般按财务人员收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写；（4）银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写；（5）属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证，应当以当月最后日期填写。
在进行记账凭证附件处理时，过宽过长的附件，应进行纵向或横向折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还应符合便于翻阅的要求。而对于过窄过短的附件，不能进行装订时，则应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后在装订粘贴纸。在进行记账凭证附件处理时，最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
上海代理记账公司认为，记账凭证作为记账报税的基础，对于记账报税工作的规范化与有序化进行来说具有重要意义。因此，财务人员填制记账凭证需严格按照规定的格式和内容来进行。另外，专业处理记账凭证需要以具备相关财税基础知识为前提。因而，企业如若在处理记账凭证过程中遇到问题，也可以寻求专业上海代理记账公司进行详情咨询或委托操作。
