当前,我国新成立的公司数量众多。“记账报税”作为企业的一项基础性工作,历来受到企业经营者和管理人员的重视。而建账是记账报税的前提。那么,新公司究竟应如何建账呢?在本文中,我们将对此进行具体说明。
在现实生活中,有关“新公司如何建账”这个问题,其主要可以采取以下两种途径。
一、自行建账
新公司建账,如果由本公司聘用的专职财务人员来完成,就需按照如下步骤完成建账工作:
1、明确建账时所需注意的问题。事实上,新公司建账,不仅需要以满足企业管理需要为前提,同时其还需与企业规模和业务量成正比。新成立的公司,如果规模较小,业务量也不大,那么在设置账簿时就没有必要设许多账,所有明细账合成一两本就可以了。另外,新公司在建账前,还需遵守建账原则,即不建账外账,建好备查账。
2、了解新公司建账所需设置账簿。一般而言,新公司建账,所需设置的账簿具体包含:(1)现金日记账,一般只需设1本(有外币除外);(2)银行存款日记账,根据每个银行账号单独设立;(3)总分类账,普通新公司也只需设1本;(4)明细分类账,视企业管理需要来设。
3、熟知新公司建账具体操作流程。通常情况下,新公司建账流程大致如下:(1)按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册;(2)在账簿“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员的姓名等信息,并加盖人名章和公司公章;(3)按照会计科目的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户,并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户;(4)启用订本式账簿,从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。至此,新公司建账基本完成。
二、代理建账
有关新公司建账,除采用上述自行建账的方式来解决外,同时也可以寻求专业代理记账公司来提供代理建账服务。可以说,采用代理建账方式来完成新公司建账工作,相较于企业自行进行建账,其不仅能够使企业建账以及日后记账报税工作轻松完成,同时还能够使企业财务工作处理更加专业和优质。通常情况下,新公司建账采用代理建账方式来进行,其大致需要遵循以下具体操作:
1、企业寻求专业代理记账公司进行建账委托。当前,虽然我国代理记账行业发展日益规范,但市面上仍然存在着一些浑水摸鱼的代账机构,因而,企业在选择代账机构时需注意加以分辨。
2、与专业代理记账公司签订正式委托协议。新公司在将建账工作委托给专业代理记账公司之前,还需与代账机构签订具体委托协议,并对双方的权益和义务进行明确,这样,才可以使双方权益都得到有效保障。
3、进行代理建账。在签订具体委托协议后,代账机构的专职财务人员便会及时与企业负责人进行沟通,并就建账的具体时间进行协商。随后,代理记账公司的专业财务人员便会按时前往企业提供代理建账服务。
以上为“新公司如何建账”问题的具体说明。可以说,新公司建账,既可以通过自行建账方式来解决,也可以寻求专业代理记账机构来提供建账服务。不过,新公司建账是企业进行财务工作处理的前提,因而,有关“新公司如何建账”问题务必要引起企业经营者和管理人员的重视,进而选择合适的建账途径来完成新公司建账工作。