商业秘密如何管理?单位对商业秘密的保护要防范在先,重在管理,包括管人、管信息,应有约定合同、保密制度等。
1. 建立保密制度
在职工手册和操作规程上提出保密问题,注明需保密的信息; 筛选出重要的信息进行分级,建立完备的文件管理系统;保存关键涉密文件的计算机不联网,访问和拷贝文件需要权限;一般的涉密文件,在员工访问时会有提示,警示其注意保密;对员工发送邮件进行规范化管理,防止误发涉密文件;定期销毁涉密的纸质文件; 将完整的技术分散控制,使一个人不能同时掌握一套完整的技术; 出入有保密资料的房间受到限制等。
2. 签订保密协议
同接触、使用商业秘密者签订保密协议,明确技术秘密的内容,并要求其不得披露或许可他人使用。针对核心人物和一般人员,条款程度应有不同,和重要员工要签订竞业禁止协议。
3. 应急防范措施
当发现掌握技术秘密的员工有可能跳槽时,应采取以下措施: 调离关键岗位;收回保密资料;派人接手有关工作;与之订立合同,约定其不可利用的信息;通知接收单位,告之跳槽者在本单位的业务范围、工作性质,使接收单位避免侵权。