收入怎么石家庄记账?收入会导致“权属——所有”增加,为方便地看出企业和个人今年和每个月在支出后剩余多少钱,就要把初始金额和当年当月的增加额进行区分,将收入石家庄记账编入科目,本篇以个人收入为例,企业收入可以举一反三来效仿。
一、发工资会增加自己的权属
今天发工资了,这是一件令人高兴的事儿。小明用手机银行查了一下,8000元已经到账。小明拿出账本,马上记录下来,见图5-1。
图5-1
这一笔记录的资产只有增加,没有减少,那么总资产也就增加了8000元。增加的8000元资产是发的工资,权属当然是属于自己的。记账凭证用到了四格中的上面两格,符合《还款怎么记账》一文所总结的“两格一边”的记账规律。
二、把会计科目变成两棵树
工资收入是小明的主要收入来源,以后每次发工资都会增加“权属——所有”。这样,“本人所有”会随着每月发工资不断增加。“本人所有”在开始记账时有个初始金额3550元,为了能区别今年增加了多少,比较方便地看出今年和每个月都攒下多少钱,就要把初始金额和当年当月的增加额进行区分。区分的办法就是把“本人所有”再分解成两个下级科目——“初始投入”和“本期节余”。
“初始投入”反映的是记账开始时归本人所有的权属。
“本期节余”反映的是收入和支出相抵之后剩下的钱,而这一部分是新增加的本人权属。从这个科目,可以看出自己的“攒钱”能力。
“攒钱”是由“赚钱”和“花钱”两者相抵产生的。为了单独反映赚钱和花钱的情况,小明决定把“本期节余”再进一步分类,分成“收入”和“支出”两个科目。收入表示赚钱,支出表示花钱。
收入再分为“工资”“利息”和“其他”三个科目,这样更能看清各个赚钱渠道的情况。这样层层分解下来,所有会计科目之间就形成了一个树状结构,位于树根的两个会计科目是资产和权属,而资产和权属是对同一个财富对象的两种描述。具体见图5-2。
图5-2
科目分解之后,在编制记账凭证的时候,科目名称要细化到最末级科目。形象地说,就是要从科目树的“树根”“树枝”一直写到“树叶”,而不能只写到“树枝”。例如,当我们使用“工资”科目记录工资收入时,要写成“权属——本人所有——本期节余——收入——工资”,不能只写成“工资”或“权属——本人所有——本期节余——收入”。
每个“树叶”也都要单独设立一个明细账。而“树枝”科目就没有明细账,因为它不够“明细”。如果非得要为“树枝”科目设置账页,那就是“总账”。对个人来说,由于业务量不会太大,直接看明细账就可以了,不过企业里还是有总账的。
按照新的分类,小明把涉及的记账凭证中的科目名称都改了一遍,相应地把明细账和资产负债表的科目名称也做了修改。修改之后的记账凭证如图5-3~图5-7所示。
图5-3
图5-4
图5-5
图5-6
图5-7
明细账中,“权属——本人所有”发生了变化,其余的明细账和原来一样。修改后的明细账如表5-1~表5-5所示。
表5-1
表5-2
表5-3
表5-4
表5-5
资产负债表中,“本人所有”项目下进行了分解。其中,“本人所有”的金额是它两下级科目金额的合计。本期节余的情况也是一样,也是下级科目的合计。具体见表5-6。
表5-6
三、小结
本文主要介绍了以下内容:
(1)收入会导致“权属——所有”增加。
(2)为了清晰地反映财务状况,可以对各会计科目进行层层分解,形成树状的会计科目体系。
(3)只有最下级的会计科目(树叶)才能用于记账凭证的编制。上级会计科目(树枝)的金额是下级科目的汇总。